「入退厩に関する情報」の便利な使い方


 当サイトで掲載している「入退厩に関する情報」のEXCELファイルですが、「種牡馬別に掲載できないか?」、「自分の見たい馬を探すのに不便」といったメールが寄せられることがあります。仕事などで日常EXCELを使っておられる方にとっては簡単なことなのでしょうが、この機会に少しEXCELファイルの使用法について紹介したいと思います。ただ何度も申しておりますが、EXCELファイルのカスタマイズは一個人の範囲でお願いします。

 入力データの並び替え

画像を縮小したので少し見にくいかもしれませんが、下記は「入退厩に関する情報」です。A−9のセル「年月日」から一番下に掲載している馬のセルを全て選択して下さい。選択されるとセルの色が変わります。

 セルの選択

データの選択が終わったら、ツールバーの「データ」の中から「並び替え」をクリックしてください。

 ツールバーの「データ」の中から「並び替え」をクリック

すると以下のようなウィンドウが出てきます。現在は入厩年月日順に掲載しておりますので、最優先されるキーは「年月日」(降順)、2番目に優先されるキーが「父親名」、3番目に優先されるキーが「母親名」となっています。

 現在の優先順

ここからがEXCELの非常に便利なところで、仮に種牡馬50音順で見たいならば、最優先されるキーを「父親名」(昇順)、2番目に優先されるキーを「母親名」に変更すれば、父親名50音順(その中でも母親50音順)に並び替えられます。これと同様に、もし厩舎別に並び替えたいならば、最優先するキーを「厩舎」に変更すればよいということです。

 父親名順に並び替えるならば


 入力データの検索

今度は入力データの検索です。この方法でお目当ての馬を探して下さい。まず下記画像の赤丸部分のB列部をクリックして下さい。これでB列全てが検索対象になります。

 列の選択

次にツールバーの「編集」から「検索」をクリックすると、下記のようなウィンドウが出てきます。ここに検索されたい馬名を入力(馬名の一部でも可)し、「次を選択」をクリックします。入力した馬名がデータ内にあるならヒットするはずです。

 検索ウィンドウ

以上、簡単にEXCELの便利機能について紹介しましたが、これは「今週の主な出走予定馬」のEXCELファイルにも使えると思います。ただ、管理人もEXCELマスターの域には程遠く、お世辞にも上手に説明できているとは思いません。より詳しい説明は入門書やネットで調べられるのがよいかと思われます。


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